WERDE TEIL DES TOPDOGS TEAMS
Kauffrau/-mann für Büro­management / Office Assistenz (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Oldenburg



DEIN VERANT­WORTUNGS­BEREICH

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Office Assistenz bei TopDogs Media bist du hauptsächlich für unser Back-Office und die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich. Darüber hinaus erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten wie Büro- und Geschäftskorrespondenz, Posteingang, Aktenablage, Bestellungen und die Team-Versorgung.

Struktur sollte Dein zweiter Vorname sein. Des Weiteren zeichnest du dich durch eine große Portion Gewissenhaftigkeit & Verlässlichkeit aus.

DEIN PROFIL

Ob du jetzt ein Studium, eine Ausbildung oder eine alternative Qualifikation im Gepäck hast, ist für uns eher zweitrangig.
Viel wichtiger ist uns, dass der Bereich “Verwaltung” für dich KEIN Neuland ist und dein Herz für Zahlen, Belege und Teamplay schlägt.

Im Idealfall bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
  • Eine hohe Zahlenaffinität
  • Prozessorientiertes Denken und Handeln
  • Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzfreude, Engagement und Flexibilität
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

DEINE AUFGABEN

  • Office Management
  • Verwaltung von finanzrelevanten Unterlagen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Belegwesen
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings & Veranstaltungen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Organisation des Bürobedarfs sowie des Caterings
  • Administrative Aufgaben (Ablage, Postbearbeitung usw.)

Gewünschte Arbeitszeit: Teilzeit





WARUM WIR?



DAS ERWARTET DICH BEI TOPDOGS MEDIA

  • Anspruchsvolle Online-Projekte & tolle Kunden
  • Ein junges, kreatives Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Kostenfreies Mittagessen (ja, und richtig Gutes!), Frisches Obst, Snacks & diverse Getränke
  • Ein modernes Office mit eigenem Studio und guter Verkehrsanbindung
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung in einem höchst motivierten und talentierten Team
  • Gleitzeit, Teamevents, Weiterbildung, usw

ÜBER UNS

Wir von TopDogs Media sind eine moderne Video- und Marketingagentur mit Sitz in der wunderschönen “Studentenstadt” Oldenburg. Und wir sind auf Wachstumskurs!
Für unsere Kunden übernehmen wir die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, Videoproduktionen sowie das Online-Marketing auf allen relevanten Kanälen.

Vielleicht kennst Du uns ja aus der VOX-Gründersendung “Die Höhle der Löwen”, in der wir 2015 unser eigenes Startup “mydog365”, die inzwischen größte Online-Hundeschule Deutschlands, vorgestellt haben?

Mittlerweile ist unsere Agentur TopDogs Media ähnlich erfolgreich, weil wir Video & Marketing neu denken, keine Angst vor Ecken und Kanten haben, und weil wir verstanden haben, wie Werbung im Internet wirklich funktioniert!

Hier ein Beispiel, wie wir Werbung u.a. bei TopDogs Media umsetzen:
(Unser eigenes Werbevideo)




WIR FREUEN UNS AUF DICH!


Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an uns unter bewerbung@topdogs.de